特定技能所属機関による協力確認書の提出について

特定技能制度における地域の共生施策に関する連携

今後、特定技能外国人のより一層の増加が見込まれることを踏まえ、特定技能所属機関が地域における外国人との共生社会の実現のため寄与する責務があること及び1号特定技能外国人に対する支援は地域の外国人との共生に係る取組を踏まえて行うことが「特定技能の在留資格に係る制度の運用に関する基本方針」（平成30年12月25日閣議決定。令和6年3月29日一部変更）に明記されました。
これを踏まえ、特定技能基準省令の一部が改正され、特定技能所属機関は、地方公共団体から、共生社会の実現のために実施する施策（以下「共生施策」という。）に対する協力を要請されたときは、当該要請に応じ、必要な協力をすること、また、1号特定技能外国人に対する支援計画の作成・実施に当たっては、地方公共団体が実施する共生施策を踏まえることが規定されました。

〈出入国在留管理庁のホームページ〉

特定技能制度における地域の共生施策に関する連携

特定技能制度における地域の共生施策に関する連携に係るQ＆A

協力確認書の提出について

 特定技能所属機関は、特定技能外国人の受入れに当たり、当該外国人が活動する事業所の所在地及び当該外国人の住居地が属する市区町村に対して、地方公共団体から、共生社会の実現のために実施する施策に対する協力を要請されたときには、当該要請に応じ、必要な協力を行う旨の「協力確認書」を提出する必要があります。

〈様式〉協力確認書（様式） [Wordファイル／16KB] （宛先を袖ケ浦市長と記載しています。）

　　　　協力確認書（様式） [PDFファイル／29KB]

〈記載参考例〉協力確認書（参考例） [PDFファイル／84KB]

　（協力確認書の様式及び記載例につきましては、出入国在留管理庁のホームページ「特定技能制度における地域の共生施策に関する連携＜外部リンク＞」「4各種資料」の項目をご参照ください。）

提出方法

■窓口へ直接提出

袖ケ浦市役所　中庁舎2階市民協働推進課窓口へ提出をお願いいたします。

■郵送で提出（ただし、提出した協力確認書に受領印が必要な場合は、郵送での提出は不可）

〒299-0262　

袖ケ浦市坂戸市場1番地1

袖ケ浦市役所　企画政策部市民協働推進課　宛に提出をお願いいたします。

■メールで提出（受領印が必要な場合は、その旨メールに記載をお願いいたします。）

・電子メール件名は「特定技能所属機関協力確認書の提出について」としてください。

・メール本文に、提出される方等に関する下記内容を記載してください。

1.提出される方の氏名

2.提出される方の所属及び所属の所在地

3.提出される方の連絡先

4.今回提出される協力確認書記載の特定技能所属機関と提出される方との関係

5.今回提出される協力確認書記載の特定技能所属機関の分野（例：建築、介護など）

下記メールアドレスに提出をお願いいたします。

メールアドレス：sode03@city.sodegaura.chiba.jp

協力確認書の内容に変更が生じた場合

協力確認書の提出後に、協力確認書に記載されている以下の項目の内容に変更が生じた場合は、次のいずれかの方法で協力確認書を再度提出してください。

【協力確認書に記載されている項目】
・特定技能所属機関名
・事業所の所在地
・担当者連絡先（部署・担当者名）
・電話番号
・メールアドレス

※特定技能外国人の転職や転出、帰国の際には、特定技能所属機関から該当する地方公共団体へ連絡する必要はありません。

その他

協力確認書の提出後、共生社会の実現のために実施する施策に関して、協力確認書の情報をもとに、以下の内容等について県又は市から協力を要請する場合がありますので、ご承知おきください。

【協力を要請する内容の例】

・条例等の法的根拠があるもの

・アンケート調査、ヒアリング調査等への協力

・各種情報（各種行政サービス、交通・ゴミ出しのルール、医療・公衆衛生や防災訓練・災害対応に関する案内、地域イベント、日本語教室等の開催案内等）の周知等