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袖ケ浦市教育委員会へ行事の後援申請を行う方へ(生涯学習)
袖ケ浦市教育委員会へ行事の後援申請を行う方へ(生涯学習)
袖ケ浦市教育委員会への行事後援申請については、「袖ケ浦市教育委員会行事の共催及び後援に関する規程」(以下「規程」という)に従い、適切な対応をお願いします。(共催については申請前に予めご相談ください。)
1.後援について
行事の後援とは「行事の趣旨に賛同し、その開催を援助すること」とされています。後援申請が承認された場合は、広告物や印刷物等に教育委員会の後援を得ていることを表示していただけます。また、市内の公民館等の教育機関における広報活動(ポスター掲示、チラシの積み置き)等について協力することができます。金銭的・人的な支援は行いません。
2.申請方法について
規程4条に定める様式第1号の「共催(後援)承認申請書」を行事の開催前14日までにご提出ください。申請書の内容について審査し、承認の可否を決定しますので、行事の内容が確定していない時点では審査を行うことができません。審査内容は規程第3条に基づくものとします。
共催・後援の承認申請書は、共通する様式のため、申請の際は一方の文言を削除したり、取り消し線を引いたりするなど、いずれの申請であるか明確に記載してください。詳細は別紙記入例を参照してください。
共催・後援の承認申請書は、共通する様式のため、申請の際は一方の文言を削除したり、取り消し線を引いたりするなど、いずれの申請であるか明確に記載してください。詳細は別紙記入例を参照してください。
3.申請先(担当課)について
申請する行事の内容によって申請先が異なります。内容が多岐にわたる場合でも、それぞれの課に申請を行う必要はありませんので、ご相談ください。(内容によって、提出した課とは違う課で対応することがあります。)
4.申請内容の審査について
申請書類提出後、活動の内容等について後援を行うか審査を行います。不明な点や資料の改正を求める場合はご担当の方に連絡をとる場合がありますのでご了承ください。
審査期間は数日~2週間以内です。(疑義がある場合などはその限りではありません)決定通知の発送を以てお知らせします。
審査期間は数日~2週間以内です。(疑義がある場合などはその限りではありません)決定通知の発送を以てお知らせします。
5.行事終了後の報告について
後援行事終了後は、収支会計等が済み次第速やかに「後援行事実績報告書」を提出してください。内容は、申請書類と整合性がとれるようにしてください。報告の具体的な期限はありませんが、未提出の場合は通知する可能性がありますので、あらかじめご了承ください。