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個人情報ファイル簿

印刷用ページを表示する 更新日:2024年10月1日

 個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、
(1) 一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの(電子計算機処理に係る個人情報ファイル)
(2) 一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの(マニュアル(手作業)処理に係る個人情報ファイル)
をいいます。

 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下、法という。)により、本人の数が1,000 人以上の個人情報ファイルについては、法第75条第2項及び第3項に規定するものを除き、「個人情報ファイル簿」(個人情報ファイルについての帳簿)の作成・公表が義務付けられていることから、本市では、以下の個人情報ファイル簿を公表しています。

 なお、本人の数が1,000 人未満の個人情報ファイルについては、本市では、個人情報取扱事務として、事務の名称と担当課等を記載した目録を公表しています。

 個人情報取扱事務目録 [PDFファイル/158KB]

企画政策部

総務部

財政部

市民子育て部

 
課等名 個人情報ファイル簿
保険年金課

袖ケ浦市国民健康保険条例:受診券発行者リスト [PDFファイル/82KB]

袖ケ浦市国民健康保険条例:健康管理システム [PDFファイル/82KB]

袖ケ浦市短期人間ドック利用申請書 [PDFファイル/82KB]

袖ケ浦市短期人間ドック利用承認書 [PDFファイル/81KB]

袖ケ浦市国民健康保険高額療養費支給申請手続の簡素化に関する要綱:簡素化対象者一覧 [PDFファイル/81KB]

国民健康保険法:高額療養費支給関係綴 [PDFファイル/82KB]

国民健康保険法:高額療養費支給決定通知 [PDFファイル/81KB]

医療費通知 [PDFファイル/81KB]

差額通知書 [PDFファイル/82KB]

慢性腎臓病(Ckd)予防連携事業綴 [PDFファイル/82KB]

国民健康保険税通知書 [PDFファイル/81KB]

後期高齢者医療保険料納入通知書(新規分) [PDFファイル/82KB]

後期高齢者医療保険料納入通知書(変更分) [PDFファイル/82KB]

後期高齢者医療保険料特別徴収開始通知書 [PDFファイル/82KB]

後期高齢者医療保険料納付書 [PDFファイル/81KB]

後期高齢者医療保険料督促状 [PDFファイル/82KB]

過誤納還付・充当通知書 [PDFファイル/82KB]

後期高齢者健康診査 [PDFファイル/85KB]

市民課

印鑑登録証明書交付申請書 [PDFファイル/83KB]

印鑑登録(廃止)申請書 [PDFファイル/83KB]

印鑑登録原票 [PDFファイル/83KB]

印鑑登録証受領証 [PDFファイル/83KB]

自動車臨時運行許可申請書 [PDFファイル/83KB]

自動車臨時運行許可証及び番号標交付台帳 [PDFファイル/83KB]

自動車臨時運行許可証綴 [PDFファイル/83KB]

死体火葬許可申請願綴 [PDFファイル/83KB]

戸籍謄抄本等交付請求書 [PDFファイル/83KB]

住民票の写し等交付請求書 [PDFファイル/83KB]

諸証明交付申請書 [PDFファイル/83KB]

戸籍・住民票郵送申請書綴 [PDFファイル/83KB]

公用申請綴 [PDFファイル/83KB]

住民基本台帳システム [PDFファイル/84KB]

住民基本台帳ネットワークシステム [PDFファイル/83KB]

戸籍総合情報システム [PDFファイル/84KB]

住民基本台帳等に関する書類送付簿 [PDFファイル/83KB]

戸籍に関する書類逓送簿 [PDFファイル/83KB]

戸籍総合情報システム:戸籍受付帳 [PDFファイル/83KB]

戸籍総合情報システム:(除・原)戸籍簿 [PDFファイル/84KB]

戸籍総合情報システム:附票簿 [PDFファイル/84KB]

戸籍総合情報システム:人口動態統計表 [PDFファイル/83KB]

戸籍総合情報システム:相続税法第58条の規定による通知について [PDFファイル/83KB]

住民異動届 [PDFファイル/83KB]

マイナンバーカード交付予約・管理システム [PDFファイル/83KB]

個人番号カード券面記載事項変更届 電子証明書新規発行申請書 [PDFファイル/83KB]

署名用電子証明書/利用者証明用電子証明書 新規発行/更新申請書 [PDFファイル/83KB]

通知カード返納届 [PDFファイル/83KB]

個人番号カード受領証 [PDFファイル/87KB]

健康推進課

健康管理システム:2歳児歯科健康診査問診票データ [PDFファイル/65KB]

2歳児歯科健康診査申込者一覧データ [PDFファイル/65KB]

特定保健指導資料作成ツール(マルチマーカー) [PDFファイル/65KB]

特定保健指導記録表 [PDFファイル/65KB]

健康管理システム:4か月教室問診票データ [PDFファイル/65KB]

健康管理システム:1歳6か月児健康診査問診票データ [PDFファイル/65KB]

1歳6か月児健康診査申込者一覧データ [PDFファイル/65KB]

1歳6か月児健康未受診者名簿 [PDFファイル/65KB]

健康管理システム:3歳児健康診査問診票データ [PDFファイル/65KB]

3歳児健康診査申込者一覧データ [PDFファイル/65KB]

3歳児健康診査未受診者名簿 [PDFファイル/65KB]

健康管理システム:すこやか相談相談票データ [PDFファイル/65KB]

すこやか相談申込者一覧データ [PDFファイル/65KB]

健康管理システム:予防接種台帳等データ [PDFファイル/65KB]

袖ケ浦健康づくり支援センター教室受講料還付申請書 [PDFファイル/65KB]

過誤納金還付通知書 [PDFファイル/65KB]

転入者接種券発行者名簿一覧 [PDFファイル/65KB]

健康管理システム:接種券発行者一覧データ [PDFファイル/65KB]

自宅療養者支援対象者管理台帳. [PDFファイル/69KB]

各種検(健)受診者名簿 [PDFファイル/48KB]

各種検(健)診受診勧奨発送者名簿 [PDFファイル/47KB]

各種検(健)診受診結果データ [PDFファイル/50KB]

子育て支援課

妊婦・乳児健康診査及び新生児聴覚スクリーニング検査受診票交付台帳 [PDFファイル/53KB]

妊婦・乳児健康診査受診者一覧データ [PDFファイル/53KB]

新生児聴覚検査受診者一覧データ [PDFファイル/53KB]

妊娠届出書 [PDFファイル/53KB]

健康管理システム:プレ・ママパパ学級参加者名簿データ [PDFファイル/53KB]

健康管理システム:妊婦訪問票データ [PDFファイル/53KB]

健康管理システム:産婦訪問票データ [PDFファイル/53KB]

健康管理システム:新生児訪問票データ [PDFファイル/53KB]

新生児・産婦訪問管理台帳 [PDFファイル/53KB]

母子訪問実施報告書 [PDFファイル/53KB]

出生通知書 [PDFファイル/56KB]

袖ケ浦市放課後児童クラブ運営費等補助金交付申請書 [PDFファイル/69KB]

袖ケ浦市放課後児童クラブ運営費等補助金実績報告書 [PDFファイル/69KB]

子ども医療費受給資格登録申請書 [PDFファイル/69KB]

子ども医療費助成受給券 [PDFファイル/69KB]

子ども医療費助成金交付申請書 [PDFファイル/69KB]

子ども医療費助成金交付決定通知書 [PDFファイル/69KB]

子ども医療費受給資格登録内容変更届 [PDFファイル/69KB]

医療費助成システム:子ども医療費助成台帳 [PDFファイル/69KB]

ひとり親家庭等医療費等助成資格登録(更新)申請書 [PDFファイル/69KB]

ひとり親家庭等医療費等助成受給券 [PDFファイル/69KB]

医療費助成システム:ひとり親家庭等医療費助成台帳 [PDFファイル/69KB]

児童手当認定請求書 [PDFファイル/69KB]

児童手当額改定認定請求書額改定届 [PDFファイル/69KB]

児童手当現況届 [PDFファイル/69KB]

児童手当氏名住所等変更届 [PDFファイル/69KB]

児童手当受給事由消滅届 [PDFファイル/69KB]

児童手当支給事由消滅通知書 [PDFファイル/69KB]

児童手当支払通知書 [PDFファイル/69KB]

児童手当システム:児童手当受給者台帳 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当システム:児童扶養手当受給資格者台帳 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当認定請求書 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当額改定請求書 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当額改定届 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当認定通知書 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当額改定通知書 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当資格喪失通知書 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当証書 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当現況届 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当現況届認定通知書 [PDFファイル/69KB]

児童扶養手当住所・金融機関変更届 [PDFファイル/69KB]

袖ケ浦市子育て世帯生活支援特別給付金(ひとり親世帯以外の低所得の子育て世帯分)振込データ [PDFファイル/69KB]

袖ケ浦市子育て世帯生活支援特別給付金(ひとり親世帯分)振込データ [PDFファイル/69KB]

令和3年度袖ケ浦市子育て世帯への臨時特別給付金申請書 [PDFファイル/69KB]

児童記録台帳 [PDFファイル/73KB]

保育幼稚園課

公立保育所献立作成システム [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム教育・保育給付認定申請書 [PDFファイル/71KB]

子ども子育て支援システム教育・保育給付認定通知書兼認定証 [PDFファイル/71KB]

子ども子育て支援システム保育利用決定通知書 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム保育利用保留通知書 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム利用者負担額通知書 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム教育・保育給付認定現況届 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム教育・保育給付認定変更申請書 [PDFファイル/71KB]

子育てのための施設等利用給付認定・変更申請書 [PDFファイル/70KB]

子育て施設等利用給付システム:施設等利用給付認定通知書 [PDFファイル/70KB]

子育て施設等利用給付システム:施設等利用給付認定現況届 [PDFファイル/70KB]

子育て施設等利用給付システム:特定子ども・子育て支援提供証明書兼請求額内訳書 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム利用者負担額(保育料)督促状 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム副食費免除児童一覧 [PDFファイル/70KB]

袖ケ浦市保育の必要性の認定等に関する規則:入所調整資料 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム支給認定決定通知書一覧 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム入所承諾通知書一覧 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム入所保留通知書一覧 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム利用者負担額一覧 [PDFファイル/71KB]

子ども子育て支援システム利用者負担額通知書発行一覧 [PDFファイル/71KB]

子ども子育て支援システム認定変更者一覧 [PDFファイル/71KB]

子ども子育て支援システム児童台帳 [PDFファイル/71KB]

子ども子育て支援システム調定内訳一覧 [PDFファイル/70KB]

子育て施設等利用給付システム:(施設等利用給付)認定者一覧 [PDFファイル/70KB]

子ども子育て支援システム [PDFファイル/71KB]

子育て施設等利用給付システム [PDFファイル/74KB]

幼稚園

修了証書授与台帳 [PDFファイル/42KB]

幼稚園幼児指導要録 [PDFファイル/46KB]

 

福祉部

 
課等名 個人情報ファイル簿
地域福祉課

住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付事業に関する事務 [PDFファイル/45KB]

令和5年度住民税均等割のみ課税世帯物価高騰緊急支援給付事業に関する事務 [PDFファイル/48KB]

令和5年度物価高騰緊急支援給付事業に関する事務 [PDFファイル/47KB]

令和6年度低所得者支援及び定額減税補足給付金(調整給付)支給事務事業に関する事務 [PDFファイル/47KB]

令和6年度低所得世帯物価高騰緊急支援給付事業に関する事務 [PDFファイル/47KB]

障がい者支援課

介護給付費 障害児通所給付費等支給申請書兼利用者負担額減額・免除等申請書 [PDFファイル/55KB]

世帯状況・収入申告書 [PDFファイル/55KB]

介護給付費 障害児通所給付費等支給(給付)決定通知書兼利用者負担額減額・免除等決定通知書 [PDFファイル/55KB]

障害福祉サービス受給者証 [PDFファイル/55KB]

身体障害者手帳交付通知書 [PDFファイル/55KB]

身体障害者更生指導台帳 [PDFファイル/55KB]

袖ケ浦市精神障害者医療費等受給資格登録申請書 [PDFファイル/55KB]

袖ケ浦市重度心身障害者(児)医療費等受給資格登録申請書 [PDFファイル/59KB]

介護保険課

TASKクラウド介護保険システム:介護保険料賦課データ [PDFファイル/64KB]

TASKクラウド介護保険システム:資格データ [PDFファイル/64KB]

TASKクラウド特別徴収管理システム:介護保険料特別徴収データ. [PDFファイル/64KB]

TASKクラウド収納消込システム:介護保険料収納データ [PDFファイル/64KB]

TASKクラウド滞納情報システム:介護保険料滞納データ [PDFファイル/64KB]

アイラビット認定審査支援システム:認定データ [PDFファイル/64KB]

TASKクラウド介護保険システム:受給者台帳データ [PDFファイル/64KB]

TASKクラウド介護保険システム:給付実績データ [PDFファイル/68KB]

高齢者支援課

民生委員児童委員に対する個人情報の提供に関する要綱:個人情報一覧表「ひとり暮らし高齢者のみ世帯名簿」 [PDFファイル/68KB]

袖ケ浦市新型コロナウイルスワクチン接種高齢者タクシー料金助成事業実施要綱:発送者名簿 [PDFファイル/68KB]

袖ケ浦市新型コロナウイルスワクチン追加接種高齢者タクシー料金助成事業実施要綱:発送者名簿 [PDFファイル/68KB]

介護予防把握事業調査票対象者名簿 [PDFファイル/68KB]

訪問通所一体型短期集中予防サービス事業参加者名簿 [PDFファイル/68KB]

包括的支援事務(ブランチ名簿) [PDFファイル/68KB]

包括的支援事務(ブランチ 相談対応・実態把握票) [PDFファイル/68KB]

包括的支援事務(総合相談個票) [PDFファイル/69KB]

包括的支援事務(活動実績台帳) [PDFファイル/68KB]

介護予防普及啓発事業(百歳体操参加者名簿) [PDFファイル/72KB]

環境経済部

 
担当課等 個人情報ファイル簿
廃棄物対策課 推進員名簿 [PDFファイル/46KB]
商工観光課 特別定額給付金申請書 [PDFファイル/42KB]

都市建設部

 
担当課等 個人情報ファイル簿
土木管理課

境界確認事務取扱要綱:境界確認申請書 [PDFファイル/43KB]

境界確認事務取扱要綱:境界確定報告書 [PDFファイル/43KB]

道路管理及び道路占用に関する規則:道路占用申請書 [PDFファイル/43KB]

道路管理及び道路占用に関する規則:道路占用許可台帳 [PDFファイル/43KB]

法定外公共物の管理に関する条例施行規則:法定外公共物占用許可書 [PDFファイル/43KB]

法定外公共物の管理に関する条例施行規則:法定外公共物占用許可台帳 [PDFファイル/47KB]

下水対策課

袖ケ浦市農業集落排水事業受益者加入申込書(様式第1号) [PDFファイル/62KB]

農業集落排水処理施設使用(開始、廃止、再開)届(様式第6号の1) [PDFファイル/62KB]

公共下水道・農業集落排水使用開始届(様式第6号の2)※農業集落排水事業 [PDFファイル/62KB]

農業集落排水処理施設使用料納入通知書 [PDFファイル/62KB]

農業集落排水処理施設使用料システム [PDFファイル/62KB]

公共下水道使用開始等届(様式第8号) [PDFファイル/62KB]

公共下水道・農業集落排水使用開始届(様式第9号)※公共下水道事業 [PDFファイル/62KB]

公共下水道・農業集落排水使用休止届(様式第10 号)※公共下水道事業 [PDFファイル/62KB]

公共下水道使用料納入通知書 [PDFファイル/62KB]

公共下水道使用料システム [PDFファイル/62KB]

袖ケ浦市下水道事業受益者申告書(様式第1号) [PDFファイル/62KB]

袖ケ浦市下水道事業受益者負担金決定通知書(様式第2号) [PDFファイル/62KB]

受益者負担金管理システム [PDFファイル/62KB]

下水道使用料督促状 [PDFファイル/62KB]

農業集落排水事業排水設備計画(変更)確認申請書(様式第1号) [PDFファイル/62KB]

農業集落排水事業排水設備計画(変更)確認書(様式第2号) [PDFファイル/62KB]

農業集落排水事業排水設備工事完了届(様式第4号) [PDFファイル/62KB]

公共下水道事業排水設備計画確認申請書(様式第1号) [PDFファイル/62KB]

公共下水道事業排水設備計画確認書(様式第2号) [PDFファイル/62KB]

公共下水道事業排水設備工事完了届(様式第3号) [PDFファイル/62KB]

公共下水道事業排水設備検査済証(様式第4号) [PDFファイル/62KB]

公共下水道事業公共汚水桝等設置承諾書 [PDFファイル/62KB]

農業集落排水事業検査証(様式第5号) [PDFファイル/65KB]

消防本部

 
課等名 個人情報ファイル簿
警防課

消防OAシステム [PDFファイル/43KB]

勤務日誌(警防課) [PDFファイル/47KB]

予防課

立入検査結果報告書 [PDFファイル/59KB]

改修報告書 [PDFファイル/59KB]

消防計画作成(変更)届出書 [PDFファイル/59KB]

防火防災管理者選任(解任)届出書 [PDFファイル/59KB]

袖ケ浦市火災予防施行規程:防火管理者の証付与者一覧 [PDFファイル/59KB]

防火対象物管理システム [PDFファイル/59KB]

火災原因損害調査報告書 [PDFファイル/62KB]

中央消防署

救急業務実施報告書(中央消防署) [PDFファイル/58KB]

救急日誌(中央消防署) [PDFファイル/58KB]

勤務日誌(中央消防署) [PDFファイル/58KB]

応急手当普及啓発活動(救急講習受講者リスト) [PDFファイル/58KB]

事後検証票 [PDFファイル/58KB]

防火対象物管理システムメニュー [PDFファイル/62KB]

長浦消防署

救急業務実施報告書(長浦消防署) [PDFファイル/55KB]

救急日誌(長浦消防署) [PDFファイル/55KB]

勤務日誌(長浦消防署) [PDFファイル/54KB]

防火対象物管理システムメニュー [PDFファイル/59KB]

平川消防署

救急業務実施報告書(平川消防署) [PDFファイル/54KB]

救急日誌(平川消防署) [PDFファイル/54KB]

勤務日誌(平川消防署) [PDFファイル/54KB]

防火対象物管理システムメニュー [PDFファイル/58KB]

教育部

行政委員会等

 
課等名 個人情報ファイル簿
選挙管理委員会事務局 選挙人名簿管理システム:選挙人名簿データ [PDFファイル/40KB]

 

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