旅券（パスポート）の申請・受け取りについて

 

お知らせ 令和7年3月24日より、旅券の申請において以下の変更があります。 ・旅券の申請をしてから受け取りの日数が9日から11日に変更になります。 ・旅券の手数料が申請方法によって変更になります。詳しくは、下記の手数料についてをご覧ください。 ・電子申請の戸籍謄本の添付が不要になります。 その他の変更点については、外務省ホームページ(外部サイト)をご覧ください。

旅券（パスポート）の申請・受け取りについて

 窓口の開設について

市役所本庁舎の市民課内に旅券（パスポート）窓口を開設し、平成30年10月1日（月曜日）より申請・受け取りができるようになりました。

受付時間

申請・受け取り（交付）

月曜日から金曜日の午前9時から午後4時30分

※市役所本庁舎の市民課のみです。行政センターでは取り扱っておりません。
※祝日・振替休日及び年末年始（12月29日から1月3日）を除きます。

混雑緩和にご協力ください

週明けの月曜日及び祝日明けの日、平日の昼前後及び夕方は、窓口の混雑が予想されます。
なるべく混雑する時間帯を避けて申請されることをお薦めします。
ゴールデンウィーク、夏休み・お盆、年末年始及び春休み期間中も混雑が予想されますので、時間に余裕を持ってお越しください。
書類の不備等により受け取り日が遅れる場合がありますので、日程に余裕を持って申請してください。
受付の迅速化に努めますが、手続きまでに時間がかかることもありますので、ご了承ください。

紙申請について

申請できる方

日本国籍を有し、次のいずれかに該当する方。

・袖ケ浦市に住民登録のある方
・学生や単身赴任などで千葉県外に住所登録しているが継続的に千葉県内に居住している方（※居所申請）
・千葉県内の他市町村に住民登録のある方

パスポート居所申請（千葉県ホームページ）（外部リンク）

※居所申請は本人申請（代理申請不可）となります。詳細につきましてはリンク先をご確認ください。

市で取り扱う手続き

申請に必要な書類については手続きごとに異なります。申請書の記入方法や申請に必要な書類については、
千葉県ホームページや窓口で配布している「旅券（パスポート）申請のご案内」で必ずご確認ください。
なお、本人確認書類は最新の内容である必要があります。

新規申請（千葉県ホームページ）

初めて旅券（パスポート）を取得する場合、前に取得した旅券の有効期限が過ぎてしまった場合

切替申請（千葉県ホームページ）

有効期間が1年未満となった等の理由で、有効期限の新しい旅券（パスポート）にする場合

残存期間同一旅券申請（千葉県ホームページ）

査証欄の不足、券面の記載事項変更等に伴い、現在所持している旅券（パスポート）と同じ有効期限の旅券を作成する場合

紛失・盗難・焼失（千葉県ホームページ）　【本人申請のみ（代理申請不可）】

旅券（パスポート）を無くしてしまった場合など

申請書の配布場所

旅券（パスポート）の申請書（5年用・10年用）は、市民課及び行政センターでお渡ししております。
ただし、残存期間同一旅券申請書、紛失・盗難・焼失届は、市民課のみになります。

申請書のダウンロード

自宅のパソコン等から外務省のWeb入力フォームに必要事項を入力し、申請書をPDFフォームでダウンロードし、ご自宅のプリンターで印刷することができます。印刷後、署名等必要事項を手書きで記入して他の必要書類とともに提出することで、申請手続きを行えます。
なお、用紙や印刷の状態によっては受付できない場合がありますので、「パスポート申請書ダウンロード」ホームページの「使い方」「ご利用環境」やマニュアルをご確認ください。
ダウンロード申請書の印刷については、以下の点にご注意ください。
　　　・印刷にはA4用紙を使用し、拡大・縮小は行わないでください。
　　　・用紙は写真用光沢紙、カラー用紙、わら半紙は使用しないでください。
　　　・印刷は、片面印刷で印刷し、ホッチキス留めはしないでください。
　　　・印刷した用紙は折り曲げたりしないでください。

「ダウンロード申請書」の受付開始（外務省ホームページ）
「ダウンロード申請書」による申請受付について（千葉県ホームページ）

パスポート申請書ダウンロード（外務省ホームページ）（外部リンク）

写真について

サイズは、縦45mm×横35mm、無帽で正面を向き、6か月以内に撮影したものです。
なお、旅券（パスポート）申請用の写真の規格は、国際基準に従い厳密に定められています。

「旅券（パスポート）申請用写真の規格」（外務省）をご確認いただき、お写真をご用意してください。

注意事項

上記外務省の写真の規格や、千葉県ホームページの申請方法等に加えて、
下記の写真についても受付できませんのでご注意ください。

・ディファインなどの瞳の輪郭を強調するコンタクトを付けているもの
※外務省の写真規格では、受付可としていますが、出入国審査において質問等を受けることも
　考えられますので、極力ご協力ください。

・背景の色がきついもの（真っ赤や真っ黄色などは不可）
※当市では、淡い色の無地（均一）で、ブルーかグレーの背景を推奨しています。

・顔に著しく影があるものや、てかりやムラがあるもの（転写の際に暗く写る可能性があります）
・目に髪の毛がかかっているもの（1本でも傷のように写る可能性があります）
・顔の輪郭などがぼやけているもの
・画像加工や画像処理したもの

その他

・写真のサイズだけでなく、顔の縦のサイズや、顔の上部の余白のサイズにもご注意ください。
・写真は撮った後、キズや汚れが付かないようにお持ちください。クリップなどで止めないでください。
　キズ・しわ・曲がりのあるものは受付できません。

※規格外の写真など、不適当な写真は撮り直しをお願いする場合がありますので、
　写真の規格や注意点をよく読んで撮影するようお願いいたします。

電子申請について

袖ケ浦市では令和5年12月1日から、電子申請による旅券（パスポート）発給手続きを開始しています。
電子（オンライン）で申請する場合は、申請時に市役所へお越しいただく必要がありません。受取時のみお越しいただきます。

申請できる方

・マイナンバーカードをお持ちで、千葉県内に住民登録のある方
・千葉県外に住民登録があるが、継続的に千葉県内に居住している方（※通勤・通学限定）

用意するもの

1. マイナンバーカード（全員）
   利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁）と、署名用電子証明書用の暗証番号(半角6文字から16文字の英数字)もご用意ください。
2. マイナポータルアプリ対応スマートフォン（全員）
3. 現在有効な旅券（お持ちの方）

令和7年3月24日から戸籍謄本の添付が不要になります。
※紙申請については、引き続き戸籍謄本が必要です。

電子申請を検討中の方への注意事項

1. 電子申請では紙申請と異なり、窓口で直接記載事項等の確認ができないため、申請内容やその他手続き上の不備が多く発生しています。申請前にマイナポータルの手続き・操作説明をよくお読みください。
2. 電子申請で申請内容等の不備があった場合、システム上、不備の補正に相当日数を要することから、紙申請に比べて交付日が大きく遅れる可能性があります。お急ぎの場合は窓口での紙申請をご利用ください。
3. DV等支援措置を申し出いただいている方については、旅券（パスポート）の電子申請を受け付けることができませんので、紙でのご申請をお願いいたします。
4. 15歳未満の方の申請については、親権者の代理設定が必要です。詳しくは、代理人の登録の仕方をご覧ください。

受け取り（交付）について

旅券（パスポート）交付時は、年齢にかかわらず本人でなければ受け取ることができません。
また、袖ケ浦市で申請した方のみ、袖ケ浦市で受け取ることができます。

申請から受け取りまでの日数について

・新規・切替・記載事項変更申請：申請日から11日

※申請から受け取りまでの日数には土日・祝日・振替休日・年末年始（12月29日から1月3日）を除きます。
※千葉県中央旅券事務所で申請された場合と比べ、受け取りまでにかかる日数が長いです。
※ゴールデンウィークや夏休み等の繁忙期には、更に時間を要する可能性があるので、なるべくお早めにご申請ください。

申請日・各受け取り場所ごとの交付開始予定日は、下記リンクのとおりです。

パスポート交付予定表（千葉県）（外部リンク）

必要な書類

・申請時にお渡しする旅券引換書（紙申請の方のみ）
・手数料（収入印紙及び千葉県収入証紙）
・有効旅券（お持ちの方）

手数料について

区分		収入印紙	千葉県収入証紙	合計
新規10年旅券（18歳以上）	紙申請	14,000円	2,300円	16,300円
	電子申請		1,900円	15,900円
新規5年旅券（12歳以上）	紙申請	9,000円	2,300円	11,300円
	電子申請		1,900円	10,900円
新規5年旅券（12歳未満）	紙申請	4,000円	2,300円	6,300円
	電子申請		1,900円	5,900円
残存期間同一旅券	紙申請	4,000円	2,300円	6,300円
	電子申請		1,900円	5,900円

※年齢は、「年齢計算に関する法律」により、誕生日の前日に1日加算され、12回目の誕生日の前日に12歳となります。
このため、手数料の減額措置（6,000円）は、12回目の誕生日の前々日までに申請を行った方に対し適用されます。

 

電子申請されている方は、オンライン納付も可能です。

​（注意）クレジットカード納付を希望する方は、審査完了後にマイナポータルに通知される納付専用サイトのURLからクレジットカード情報を入力する必要があります。

その他

県が取り扱う事務

申請書の「刑罰等関係」に該当する場合や、海外で親族が災害に遭われたなどの理由で
緊急にパスポートが必要となった場合（＊）などは、千葉県旅券事務所での手続きとなります。

まずは、千葉県旅券事務所（電話番号：043-238-5711）にお問合せください。

（＊親族が海外で災害に遭われたことなどを証明する書類の提出が必要となります。）

参考

こんな時、パスポートQ＆A（外務省ホームページ）（外部リンク）

パスポートQ＆A（千葉県ホームページ）（外部リンク）