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交流センターの利用について
初めて施設利用予約をする場合は、利用者登録の手続きを行う必要があります。
利用者登録の方法については、「施設予約ガイド(初めて予約をする方へ)のページ」をご確認ください。
利用にあたっては、以下の「注意事項・よくあるお問合わせ」を必ずご確認ください。
交流センターの利用について
抽選予約
対象者
抽選申し込みができる方は、市内在住、在勤、在学者に限ります。
申し込み
- 毎月、1日から15日までの間、2ヶ月先の月の施設利用申請の予約を、抽選申込で受け付けます。
例:4月1日から15日まで → 6月分の抽選申込が可能
- 抽選申込の上限回数は、月に8回までです。
【予約方法】
- インターネットでちば施設予約システムから申し込み
- 利用する施設窓口で申し込み
※原則、電話での抽選申し込みはできません。
抽選方法
- 16日にシステム上で自動抽選を行い、施設利用予約の当選者を決定します。
- 抽選結果は、インターネットまたは施設窓口で確認できます。
- 利用者登録の際に、メールアドレスを登録した方は、登録したアドレスに抽選結果をお知らせします。
【抽選結果公表】
インターネット:16日の午前0時30分頃から
施設窓口:16日の午前9時から
メール送信:16日の午前9時頃
当選した抽選予約の利用許可申請
- 17日から25日までの期間に、施設窓口で、当選した抽選予約の利用許可申請の手続きを行ってください。
- 利用許可申請時に、施設使用料をお支払いいただき、施設利用許可書を発行します。
- 17日から25日までの期間に利用許可申請の手続きを行なわない場合、抽選予約が取り消されます。
- 抽選予約をキャンセルする場合は、インターネットまたは施設窓口で取消しの手続きを行ってください。
抽選結果公表後の予約
- 市内在住・在学・在勤者は17日午前9時から、市外者は26日から、2か月先の末日までの通常予約の申し込みができます。
通常予約
予約
- 抽選後の空き施設を随時予約できます。
【予約方法】
- インターネットでちば施設予約システムから予約
- 利用する施設窓口で申し込み
- 利用する施設に電話予約
利用許可申請
- 利用する日の3日前までに、窓口で利用許可申請の手続きを行ってください。
- 利用許可申請時に、施設使用料をお支払いいただき、施設利用許可書を発行します。
- 利用日の3日前までに利用許可申請の手続きを行なわない場合、予約が取り消されます。
- 予約をキャンセルする場合は、インターネットまたは施設窓口で取消しの手続きを行ってください。
利用日の3日前からの予約
利用する施設でのみ予約を受け付けます。
窓口・電話でお問い合わせのうえ手続きをしてください。インターネット(ちば施設予約システム)では予約できません。
予約取消・使用料の還付
- 施設を利用しなくなった場合は、施設窓口で取消の手続きをしてください。
- 納入した施設使用料は、特別な場合を除き還付できません。ただし、利用日の7日前までに利用取消の手続きをした場合は、使用料の半額を還付します。
- 詳しくは予約した施設窓口までご相談ください。
施設使用料
施設使用料は以下のとおりです。詳細は、利用を希望する施設にお問い合わせください。
注意事項
【使用料について】
- 市外者が利用する場合は、規程使用料の5割が加算された額となります。
- 予約は30分単位で取ることができますが、利用時間が1時間未満の場合も、1時間分の利用料がかかります。
- 午後5時以降の利用は夜間料金に切り替わるため、使用料が加算されます。
なお、16時30分から17時30分を利用した場合、16時30分から17時00分までの1時間分の料金と、
17時00分から17時30分までの1時間分の料金、合計2時間分の使用料がかかりますので、ご了承ください。
- 既に集めるした施設使用料は特別な場合を除き還付できません。ただし、利用日の7日前までに利用取消の手続きをした場合は、使用料の半額を還付します。
【施設の利用について】
- 屋外施設が雨天等で利用できなかった場合は、予約した施設までご相談ください。
- 同一利用者が、同一施設を3日連続で使用することは、特別な場合を除き、できません。
- 昭和交流センター大ホール、根形交流センターアトリエ、陶芸室は該当センターの窓口のみでの受付となります。
よくあるお問合わせ
Q1.インターネット(ちば施設予約システム)から突然予約できなくなった。
A1.利用者登録の期限が切れている可能性があります。最初に利用者登録をした施設にお問合せください。
※利用者登録期限は、施設により異なります。
各交流センター・・・年度の末日まで
テニスコート、野球場等の屋外体育施設、臨海スポーツセンター・・・登録日から1年間
Q2.利用者IDを忘れてしまった。
A2.ちば施設予約システムにメールアドレスを登録されている方は、
ログイン画面内にある「利用者IDを忘れた場合」をクリックしてください。利用者IDが通知されます。
ちば施設予約システムを利用していない方、メールアドレスを登録していない方は、
利用者登録をした施設窓口までご相談ください。
Q3.パスワードを忘れてしまった。
A3.ちば施設予約システムにメールアドレスを登録している方は、
ログイン画面内にある「パスワードを忘れた場合」をクリックしてください。パスワードの再登録をすることができます。
メールアドレスを登録していない、もしくは登録したメールアドレスを忘れてしまった方は、
パスワードの再登録を行いますので、ご利用の施設窓口でご相談ください。
Q4.氏名・住所等が変わったので、登録情報を変更したい。
A4.施設窓口で登録情報を変更できます。本人確認のための身分証をお持ちのうえ、利用者登録をした施設窓口までご相談ください。
Q5.他自治体の施設予約はできますか。
Q5.同一の利用者ID・パスワードを使用して、千葉県、千葉市、野田市、成田市、佐倉市、習志野市、東金市、八千代市、我孫子市、君津市、鎌ヶ谷市、白井市、芝山町の施設を予約することができます。(各自治体のホームページをご参照ください。)
※施設を予約するためには、利用を希望する施設での手続きが必要になります。本人確認のための身分証、施設予約システムの利用者番号・利用者名(団体名)・登録した電話番号の提示をお願いします。
社会体育施設の予約について
抽選予約・通常予約の流れについては、基本的に社会教育施設と同様の取り扱いとなります。
詳細はスポーツ振興課ホームページをご覧ください。
一部、取り扱いが異なる点は以下のとおりです。
抽選予約
土曜日、日曜日、祝日に限り、1ヶ月の抽選申し込みの当選回数に上限があります。
・テニスコートは、4時間以内
・屋外体育施設(多目的広場、野球場)は、8時間以内
お問い合わせ先
交流センター(旧社会教育施設)の利用・予約について
昭和交流センター 電話0438-62-3135
平川交流センター 電話0438-75-2195
富岡サブセンター 電話0438-75-4805
長浦交流センター 電話0438-62-5713
根形交流センター 電話0438-62-6161
平岡交流センター 電話0438-75-6677
社会体育施設(総合運動場・市営球場等)の利用・予約について
スポーツ振興課 電話0438-62-3791