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事業主の方は給与支払報告書の提出をお願いします

印刷用ページを表示する 更新日:2020年11月19日

 所得税の源泉徴収義務がある事業主(給与支払者)は、法人・個人を問わず、前年中に支払った給与について、給与支払額の多少にかかわらず、アルバイト・パート、役員等を含むすべての従業員等の給与支払報告書を作成し、従業員の1月1日現在における住所地の市区町村に提出することが義務付けられています(地方税法第317条の6)。

給与支払報告書の提出に必要なも

・給与支払報告書(総括表)

・給与支払報告書(個人別明細書)

・普通徴収切替理由書(兼仕切書)(特別徴収できない従業員がいる場合)

「総括表」および「普通徴収切替理由書」、「個人別明細書」は下記PDF・Excelファイルよりダウンロードできます。また、下記施設でも配布しております。

給与支払報告書(総括表・個人別明細書)配置施設一覧 
袖ケ浦市役所課税課市民税班袖ケ浦市坂戸市場1番地1  (1階8番窓口)
長浦行政センター※袖ケ浦市蔵波513番地1
平川行政センター※袖ケ浦市横田115番地

※長浦行政センターと平川行政センターでは給与支払報告書の提出の受付・記入方法等のお問い合わせは行っておりません。

令和3年度(令和2年分)総括表・普通徴収切替理由書 [PDFファイル/358KB]
令和3年度(令和2年分)給与支払報告書(個人別明細書) [Excelファイル/429KB]

給与支払報告書の提出方法と注意事項

 1月1日現在袖ケ浦市にお住まいの従業員の給与支払報告書(個人別明細書)をまとめて、給与支払報告書(総括表)とともに、2月1日までに下記まで提出してください。提出期限は2月1日となっていますが、できるだけお早めに提出いただくよう、ご協力お願いします。

提出先

 〒299-0292 千葉県袖ケ浦市坂戸市場1番地1

 袖ケ浦市役所 課税課市民税班 宛て

記載方法

記載方法については、以下をご確認ください。

給与支払報告書の提出についての手引き [PDFファイル/345KB]

税制改正による令和3年度以降の主な改正点 [Excelファイル/34KB]

令和3年度給与支払報告書記載例 [Excelファイル/298KB]

給与支払報告書の記載にあたっての注意事項 [Wordファイル/25KB]

・国税庁ホームページ:令和2年分 給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引

 

注意事項

・所得税の源泉徴収票とは異なり、すべての従業員について提出していただく必要があります。
・特別徴収できない従業員の方がいた場合、必ず普通徴収切替理由書を添付してください。普通徴収切替理由書がない場合は、原則どおり、特別徴収対象者となります。
・給与支払報告書は、個人市県民税の課税の根拠となる資料ですので、正しく記入のうえ、必ずご提出ください。

所得税の源泉徴収票

  一定の要件に該当する場合は所得税の源泉徴収票を所轄の税務署に提出する必要があります。詳しくは国税庁のホームページをご覧ください。 

※国税庁ホームページ:給与所得の源泉徴収票の提出範囲と提出枚数

インターネットを利用した給与支払報告書の提出

 eLTAX 地方税ポータルシステムの画像  個人市県民税にかかる特別徴収関連の手続きについて、地方税ポータルシステム(eLTAX)を利用し、電子申告による受付を行っております。

 詳細は地方税共同機構のホームページ(外部リンク)をご覧ください。

提出後の内容訂正について

  • 給与支払報告書を提出後、内容に追加や訂正があった場合は、総括表及び個人明細書の摘要欄に「追加分」または「訂正分」と朱書きして、再提出してください
  • 給与支払報告書を提出後、給与受給者が退職や転勤、休職などにより特別徴収ができなくなった場合、「市民税・県民税 特別徴収に係る異動届出書」(以下、異動届出書といいます。)を提出してください。

令和2年度と令和3年度で異なる市町村に給与支払報告書を提出している場合、必ずそれぞれの市町村へ該当する異動届出書を提出してください。

  • 【例】A社はBさんの令和3年度の給与支払報告書を袖ケ浦市へ提出した。しかし、令和2年度(現年度)のBさんの住民税はX市で課税されており、Bさんは令和3年3月末でA社を退職した。
  • 【回答】令和2年度の異動届出書はX市へ、令和3年度の異動届出書は袖ケ浦市へそれぞれ提出してください。

電子申告における注意事項

平成30年度税制改正より、令和3年(2021年)1月1日以降に提出する分については、前々年に税務署に提出した源泉徴収票の提出枚数が100枚以上である場合は、給与支払報告書をeLTAXや光ディスク等により提出することが義務付けられています。

例えば、平成31年(2019年)1月に税務署に提出した「源泉徴収票」の枚数が「100枚以上」の場合、令和3年(2021年)1月に市町村に提出する「給与支払報告書」は、eLTAXか光ディスク等により提出しなければなりません。

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