施設利用の手続き

初めて施設利用予約をする方は、はじめに「施設予約ガイド（初めて予約をする方へ）のページ」をお読みください。
利用者登録の手続きについて説明があります。

インターネットで利用できるサービス

空き状況の照会

• パソコン：可能
• 携帯電話：可能
• 利用者登録：不要

施設の予約

• パソコン：可能
• 携帯電話：可能
• 利用者登録：必要

　予約に関する詳細は、施設の予約（ちば施設予約システム） のページ（外部リンク）をご覧ください。

抽選の申込・当選確認

• パソコン：可能
• 携帯電話：可能
• 利用者登録：必要

施設利用申請までの流れ

施設利用の申請手続きは、利用希望する日が属する月の2ヶ月前から始まります。

例：6月1日から6月30日までの利用を希望する場合は、2ヶ月前の4月1日から施設利用の申請手続きが始まります。

抽選申し込みから申請まで

随時予約から申請まで

 抽選

抽選申し込みができるのは、市内在住、在勤、在学の登録者に限ります。

申し込み

• 毎月、1日から15日までの間、2ヶ月先の月の施設利用申請の予約を、【抽選申込】で受け付けます。
• 【抽選申込】の上限回数は、月に8回までです。

抽選

• 毎月、16日にシステムによる自動抽選を行います。
• この抽選で、施設利用【予約】の当選者を決定します。
• 抽選結果は、インターネットまたは施設窓口で確認できます。また、メールアドレスを登録しておくと、午前9時に登録したアドレスに抽選結果をお知らせします。
  (インターネット　16日の午前0時30分頃から、施設窓口　16日の午前9時から、メール送信　16日の午前9時）
• 当選者は、その時点で施設の利用を【予約】したことになります。
• 当選した【予約】は、施設窓口で【利用許可申請】しなければなりません。

当選した予約の利用許可申請

• 毎月17日から25日までの間が、当選した【予約】の【利用許可申請】期間となります。
• 当選した【予約】は、この期間に施設窓口で【利用許可申請】の手続きを行ってください。夜間利用の有無により開館時間が異なりますのでご注意ください。
• 【利用許可申請】時に、施設使用料をお支払いいただき、施設利用許可書を発行します。
• この期間に【利用許可申請】の手続きを行なわないと、【予約】が取り消されることになります。
• 【予約】をキャンセルする場合は、インターネットまたは施設窓口で取消しの手続きを行ってください。

通常予約

予約

• 抽選後の空き施設や、当選者がキャンセルした施設の【予約】を受け付けます。
• 随時予約は、次の利用者登録の区分で受付開始日が異なります。
  市内在住・在勤・在学の登録者　　毎月17日の午前9時から受付を開始します。
  上記以外の登録者　毎月26日から受付を開始します。

利用許可申請

• 利用する日の3日前までに、窓口で【利用許可申請】の手続きを行ってください。
• 【利用許可申請】時に、施設使用料をお支払いいただき、施設利用許可書を発行します。
• 利用日の3日前までに【利用許可申請】の手続きを行なわないと、【予約】が取り消されることになります。
• 【予約】をキャンセルする場合は、インターネットまたは施設窓口で取消しの手続きを行ってください。

利用日の2日前からの利用申し込み

利用する施設の窓口で手続きをしてください。インターネットでは予約できません。

• 施設の空き状況は、施設窓口にお問い合わせください。
• 利用【予約】は電話でも受け付けます。
• 電話で【予約】した場合は、利用当日までに【利用許可申請】の手続きを行なってください。
• 【利用許可申請】時に、施設使用料をお支払いいただき、施設利用許可書を発行します。

利用の取消し

施設利用許可の後に利用を取り消す場合は、利用しないことが分かり次第、速やかに施設窓口で取消の手続きを行なってください。

使用料の不還付

• 既に徴収した使用料は還付しません。
• ただし、利用日の7日前までに利用取消の手続きをした場合は、使用料の半額を還付します。

施設利用の上限

市民会館・各公民館

• 抽選予約の申込・・・月に8回まで（複数館において利用予約する場合も、合計してこの上限内となります。）
• 随時予約の申込・・・利用回数制限なし

体育施設

土曜日、日曜日、祝日に限り、1ヶ月の当選回数に上限があります。

・テニスコートは、4時間以内
・屋外体育施設は、8時間以内

お問い合わせ先

社会教育施設（市民会館・公民館）について

　　市民会館　電話0438-62-3135

　　平川公民館　電話0438-75-2195

　　長浦公民館　電話0438-62-5713

　　根形公民館　電話0438-62-6161

　　平岡公民館　電話0438-75-6677

　　生涯学習課　電話 0438-62-3743

社会体育施設（総合運動場・市営球場等）について

　　体育振興課　電話0438-62-3791