特別徴収税額通知の電子正本の提供について

袖ケ浦市では、令和3年度より、法的効力のある電子署名を付与した特別徴収税額通知（電子正本通知）をeLTAXで提供します。

特別徴収税額通知（当初課税分）の送付方法

eLTAXで給与支払報告書を提出した際に事業所が選択した受取方法に応じて、5月中旬頃に特別徴収税額通知（当初課税分）を送付します。

「電子データ（正本）」を選択した事業所

「電子データ正本（電子署名あり）」をeLTAXに格納します。マイナンバー情報を含んでいます。受取方法を選択した際に、入力したメールアドレスに特別徴収税額通知データを格納したことと、ファイルを閲覧・ダウンロードする際に必要な「保護番号」を送信します。

当分の間、「副本としての書面」を特別徴収税額決定通知書（納税義務者用）とともに郵送します。

「書面（正本）+電子データ（副本）」を選択した事業所

「電子データ副本（電子署名なし）」をeLTAXに格納します。データレイアウトは電子データ（正本）と同一で、マイナンバー情報を含んでいます。受取方法を選択した際に、入力したメールアドレスに特別徴収税額通知データを格納したことと、ファイルを閲覧・ダウンロードする際に必要な「保護番号」を送信します。

「正本としての書面」を特別徴収税額決定通知書（納税義務者用）とともに郵送します。

「書面（正本）」を選択した事業所

「正本としての書面」を特別徴収税額決定通知書（納税義務者用）とともに郵送します。

電子データの格納先

電子データ（正本）及び電子データ（副本）は、PCdeskの「処分通知等に関する手続き」からダウンロードしてください。ファイルレイアウト等の詳細につきましては、eLTAXホームページをご確認ください。

eLTAXホームページ（外部リンク）

注意事項

・電子での通知は5月中旬頃の当初課税分のみとなります。それ以降に発送する特別徴収税額決定（変更）通知につきましては、電子送付に対応しません。書面による「正本」で通知します。

・特別徴収税額決定通知書（納税義務者用）は、従来どおり書面のみで通知します。

・受取方法を選択しなかった事業所及び電子データを選択したが通知先e-Mail欄にアドレスが誤り又は未入力の事業所につきましては、書面のみで通知します。

・給与支払報告書を複数回にわたり提出された場合、最後に提出された給与支払報告書の受取方法により特別徴収税額通知を送付します。

・給与支払報告書の提出期限を過ぎて提出された場合、電子データについては希望に沿えない場合があります。

eLTAXの利用方法等について

eLTAXの利用方法等につきましては、eLTAXホームページ（外部リンク）をご確認ください。